Se você trabalha com implantação de software em ambientes corporativos ou precisa lidar com configurações avançadas do Microsoft Office, este artigo foi feito para você.
Vamos apresentar duas ferramentas essenciais da Microsoft que vão facilitar (e muito) o seu dia a dia. Tudo com explicações claras e diretas.
No fim do artigo, você encontra os links oficiais para acessar as ferramentas e já começar a aplicar o que aprendeu. Simples, rápido e sem rodeios.
O que é o Office Customization Tool
O Office Customization Tool é uma ferramenta web oferecida pela Microsoft para facilitar a configuração personalizada de implantações do Microsoft Office.
Esse recurso é muito utilizado por profissionais de TI que precisam configurar instalações em massa. Ao acessar a plataforma, você pode selecionar:
- Quais aplicativos do Office serão instalados;
- Idiomas desejados;
- Canal de atualização;
- Experiência do usuário durante a instalação;
- Comportamento das atualizações automáticas;
- Políticas iniciais dos aplicativos.
Tudo isso pode ser salvo em um arquivo de configuração no formato XML. Esse arquivo é usado mais tarde durante a instalação com outra ferramenta: o Office Deployment Tool.
O que é o Office Deployment Tool (ODT)
Trata-se de uma ferramenta de linha de comando que executa a instalação do Office com base nas configurações definidas no XML criado no Customization Tool.
Com o ODT, você pode:
- Baixar previamente os arquivos do Office;
- Instalar localmente em diversos computadores;
- Evitar consumo de banda durante instalações simultâneas;
- Controlar precisamente quais componentes serão incluídos na instalação;
- Automatizar o processo com scripts e integrações.
Essa combinação é perfeita para grandes empresas, órgãos públicos ou qualquer ambiente que exija padronização e agilidade na distribuição do Office.
Quando usar essas ferramentas?
Essas ferramentas são altamente recomendadas quando:
- Há necessidade de instalar o Office em diversos computadores;
- É preciso garantir que todos tenham a mesma versão e configuração;
- É importante evitar interação do usuário final com a instalação;
- Existe uma equipe de TI dedicada ao gerenciamento de software.
Mesmo empresas menores podem se beneficiar, especialmente se quiserem evitar problemas com instalações manuais e configurações inconsistentes.
Conclusão sobre as ferramentas
Utilizar o Office Customization Tool em conjunto com o Office Deployment Tool é uma forma moderna e profissional de administrar implantações em escala.
Com poucos cliques e um pouco de planejamento, você consegue distribuir o Office com total controle sobre o processo.
Aproveite os recursos que a Microsoft oferece gratuitamente e traga mais eficiência e padronização para sua organização. Se você trabalha com TI, essas ferramentas vão se tornar suas grandes aliadas.